Kay on the rails ·

자료 관리의 고민과 어려움

04 Mar 2005

집에서 PC 사용을 최대한 자제하고, 회사 PC로도 개인적인 일을 거의 하지 않고 있는 요즘이다. 집에서 PC 사용을 거의 하지 않는 거야 새삼스럽지 않지만, 회사에서 퇴근 시간 이후에 개인적인 공부나 개발을 이유로 PC를 사용하던 일을 거의 하지 않은 지금 상황은 나에게 끼치는 영향이 크다는 걸 새삼 느끼고 있다. 특히 자료 관리가 제대로 이루어지지 않는 상황이 괴롭다.

4주 훈련을 다녀와서 내가 내 돈으로 나를 위해 소비한 가장 첫 물건은 작은 적바림장(메모장)이다. 내 단기 기억을 믿지 못하는 상황에 이르기도 했고, 향후 상세한 조사를 하려고 갑작스레 떠오른 주제를 잊는 바람에 고생을 한 경험이 너무 많았기 때문이다. 아직 휴대용 적바림장 사용 습관을 제대로 들이지 못하여 적바림장을 들춰봐야 한다는 사실을 상기하지 못하여 적발을(memo) 제때 보지 않는 경우도 있지만, 그래도 근 2주간 적바림장의 효과를 톡톡히 보고 있다.

깜냥이라는 단어가 그 예다. 책을 읽다 접한 단어인데 일을 가늠 보아 해낼 만한 능력을 의미하는 순 우리말이다. 참 예쁜 어감이다.
책에서 이 단어를 보는 순간 단어의 뜻을 알 수 없어 소설의 문장이 이해 되지 않았던 나는 이 단어의 뜻을 찾아볼 상황이 아니었다. 나는 재빨리 목에 걸려있던 적바림장에 「 깜냥 ← ? 」이라고 간략히 적어두었고, 다음 날 국어 사전을 통해 단어의 뜻을 알게 되었다.

몇 년 전에 애인이 선물로 사준 PDA가 있었다. 소설도 넣어서 읽고, 받던 교육 내용도 받아 적곤 했다. 글 쓰기가 좀 불편했지만 전자 자료로 관리할 수 있어 유용했다.
이 유용한 PDA 사용을 중단한 건 내 실수로 인해 발생한 중대한 사건 때문이었다. PDA를 제때 충전하지 않아 PDA가 완전히 방전이 되었고, 그로 인해 PDA에 넣어둔 자료들이 전부 지워졌다. 최근의 PDA들은 전원이 완전히 끊겨도 자료를 보존하는 비싼 저장 매체를 사용하지만, 당시 내가 사용하던 PDA는 방전되면 자료가 삭제되는 중저가형 저장 매체를 채택했었다.
그때의 충격으로 PDA에 관심을 완전히 끊었다.
자, 여기 아주 값 비싼 PDA를 구매한 이가 있다. 그는 택배로 도착한 PDA를 자랑스레 꺼낸다. 표정을 관리하는 노력이 역력하다. 웃으려는 감성과 참으려는 이성의 충돌로 표정이 묘하게 일그러져 있다. 어쨌건 좋다는 의사 표현임에는 분명하다. 그를 둘러싼 주변 사람들이 부러워한다. 나는 부러워하지 않는다. 그때 그 사건 하나로 나는 좋은 새 PDA 구매로 기뻐하는 이의 장단도 제대로 맞춰주지 못한 냉혈인이 되었다. -_-

이런 휴대용 자료 관리가 가능한 기기들에 대한 불신은 노트북에까지 영향을 미쳤다. 아무리 PDA나 노트북이 발전해도 적바림장에 필기구를 이용하여 손으로 쓰는 조작감(Interface)과 휴대성을 따라올 수 없다고 주장하며(물론 실제로 사람들에게 주장하고 다니진 않았다), 애인에게 사용하지 않는 다이어리를 달라고 했다. 그리고 제대로 활용하지도 못하고 한 달여만에 다시 낮은 성능을 보여주는 내 단기 기억에 의존했다. 습관을 들이지 못하여 제대로 활용을 못했기 때문이다.

이후 Outlook을 활용해보았고 MS OneNote도 접했었다. 이번엔 부디 각 셈틀 도구(Computer Program)를 제대로 활용해보자는 강력한 의지를 보였고, 그 결과 각 도구들에 대해서는 아주 능숙한 활용 능력을 갖게 되었다. 하지만 휴대성이 부족하고, 자료 검색이 처참함에서 조금 벗어난 수준이라는 치명적 단점이 있다.

이런 고민은 나만의 고민이 아니다. 많은 사람들의 고민이기도 한데, 귤님은 스스로 만들기 시작하셨다. 나 역시 방황하다 정보/자료 관리 도구를 만들기 위해 열심히 기획서를 쓴 적이 있기에, 그리고 아직도 적바림과 자료 관리에 어려움을 겪고 있기에 저 심정 이해가 간다.

손으로 쓰는 종이 적바림장은 휴대성은 좋으나 자료 관리에 어려움이 따른다. 인공 지능이 아닌 인간 지능에 전면 의존하는 놀라운 검색 방법은 적바림 종이를 꼼꼼히 정리해야 효율이 좋다. 하지만 속도와 관리 측면에선 역시 종이보다는 컴퓨터 속의 전자 자료 형태가 낫다.

이런 상황에 이르자 두 가지 방법이 도출됐다.

종이로 자료를 잘 분류하는 훈련을 한다. 휴대성은 좋지만 자료 관리에 취약한 종이 적바림장의 한계를 극복하는 것이다.
좋은 노트북용 자료 관리 도구를 찾아내어 사용한다. 종이 적바림장보다는 나은 자료 검색이지만 부족한 자료 입력을 좋은 자료 관리 도구로 극복하고, 무겁고 커서 부족한 휴대성을 팔 운동으로 극복한다.

얼핏 보면 첫 번째가 가장 이상적이다. 우선 돈이 많이 들지 않으며, 시간도 적게 들고 운용도 더 훌륭해보인다. 두 번째 방법은 돈이 많이 들며, 휴대성에도 문제가 있고 무엇보다 마음에 확 와닿는 자료 관리 도구가 없다.
하지만 오랜 시간 자료를 쌓아가면 첫 번째 형태의 치명적 한계가 도달한다. 많은 자료를 관리하기 어려울 뿐더러 자료 저장 매체가 종이여서 내구성에도 문제가 따른다. 특히 자료 내용을 추후 갱신하려 할 때 어려움이 따른다.

이런 이유로 노트북을 최종 결정하였다. 물론 살 돈은 없지만 필요성은 분명하다. 더욱이 검색과 자료 관리는 점차 인간 중심적으로 발전하고 있다.
그런 노력의 흔적은 Windows 진영의 경우 MS Office 2003에서 볼 수 있고, XP 차기 버전인 롱혼에서 약속하는 이용자 조작 체계(User Interface)도 MacOS를 따라한 티가 많이 나긴 하지만, 현재의 불편하기 짝이 없는 Windows보다 훨씬 발전된 형태이다. 하지만 롱혼은 내년이나 되어야 출시되며 시스템 요구 사양도 높아 보인다.
MacOS의 경우 이미 훌륭한 자료 관리 도구가 있으며, OS자체가 곧 자료 관리에 편리하고 강력한 기능을 올해 중에 탑재할 예정이다. 게다가 내가 주로 사용하는 MS Office가 맥용으로도 있지 않은가! 다만, Windows용 프로그래밍은 iBook(노트북 매킨토시)에서 할 수 없으며, 아직 나는 맥 제품에 두려움이 있고 신뢰를 가지고 있지 않다. 또한 애플 제품의 제품 보수(A/S) 비용은 너무 비싸다.

본격적으로 공부를 시작하지 않은 지금도 자료 관리에 많은 어려움이 따르고 있다. 5년 넘게 쌓고 관리한 수 십 기가의 자료들을 폴더 단위로 관리를 하고 있지만 아직도 제대로 관리하지 못하고 있으며 원하는 자료를 마음에 들게 찾지 못하고 있다. 언제쯤이면 이런 상황에서 벗어날 수 있을까. 얼른 벗어나고 싶다.

새로운 국산 블로그, 블로그밈 프리뷰 2

03 Mar 2005

프리뷰 1편에 이은 2편 시작!

게시판 기능

제로보드를 기반으로 하여 자연스럽게 게시판 기능이 제공되는 조그나 위성 기능(module)으로 방명록이 추가된 태터툴즈와는 달리 블로그밈은 게시판 기능이 내장되어 있다. 물론 이용하는 관점에서 큰 차이는 없다. 다만 게시판 기능이 제공되는 형태가 다를 뿐이다.

이 화면은 게시판 생성은 물론 게시판 설정 변경에서도 동일하게 사용된다.

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게시판 생성은 아주 간결하다.
게시판 명칭은 게시판의 코드가 아닌 말 그대로 이름이라 「 방명록 」, 「 명랑 게시판 」식으로 이름을 지을 수 있다.
이어 게시판의 종류를 「 게시판 」과 「 방명록 」 중에서 선택할 수 있는데, 이는 단지 화면에 보이는 모습만 다를 뿐이다.

게시판형

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방명록형

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게시판을 생성하고 나면 게시판 이름이 글 분류(category) 아래에 출력되는데, 게시판이 여러 개일 경우 출력되는 순서를 수정할 수 있다. 또한 게시판을 공개하거나 비공개로 설정하여 다른 이용자들이 이용할 수 있게 하거나 할 수 없게 설정할 수 있다.

게시판 관리 영역

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연인 블로그를 운영해보자, 팀블로그

블로그밈의 기능 중 좋은 발상(idea)이며, 여러 사람들의 기대를 한 몸에 받고 있는 기능이 바로 단체 소속자(팀블로그)이다.
기존의 블로그는 오직 주인장(관리자)만이 글을 쓸 수 있었다면, 팀블로그는 주인장이 글 쓰기를 허용한 블로그 이용자가 일반 이용자도 다른 이의 블로그에 글을 쓸 수 있다.
예를 들어 블로그 이용자 A군이 일반 이용자 B양에게 자신의 블로그에 글을 쓸 수 있도록 팀원 설정을 하면, B양은 자신의 블로그가 아님에도 A군의 블로그에 글을 쓸 수 있다.

이 기능을 이용하려면 우선 자신의 블로그에 글 쓰기를 허용해줄 이용자를 등록해야 한다.

건방지게도 최고관리자를 팀원으로 등록했다.

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등록된 팀원은 「 블로그 팀 관리 」 영역에서 관리할 수 있다. 팀원은 자신이 남긴 글만 수정하거나 삭제할 수 있으며, 주인장은 팀원이 남긴 글을 수정하거나 삭제할 수 있다. 개인적으로 수정은 할 수 없도록 하는 것이 좋지 않을까 싶다.

관리는 아주 간단하다. 오직 삭제 뿐.

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정리하면 팀원인 「 한날군 」은 「 한날 」이 작성한 글을 수정하거나 삭제할 수 없지만, 블로그 주인장인 「 한날 」은 팀원인 「 한날군 」이 작성한 글을 수정하거나 삭제할 수 있다.

아래는 「 한날 」의 블로그에 「 한날군 」이라는 이용자가 팀원으로 설정되어 글을 쓴 예제이다.

빨간 표시가 된 부분을 주목하자.

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세밀한 접속 통계

블로그밈의 접속 통계는 깔끔하면서도 많은 정보를 제공한다. 월 단위로 총 접속 횟수는 물론 현재 접속자 수, 그리고 일(日) 단위 접속 횟수와 방문자 수를 보여준다. 또한 접속 통계를 통계 그림으로 보여주어 시각적으로 접속 횟수와 방문자 수의 증가 흐름을 볼 수 있다.

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현재는 처음 설치한 날부터 현재까지의 총 누적 접속 횟수와 방문자 수를 보여주는 기능이 없다. 각 달의 접속 통계도 중요하지만, 시작할 때부터 지금까지의 누적 접속 수를 알 수 없는 점은 아쉬운 점이다. 이에 대해 개발자는 해당 수를 보여주는 점에 대해 좀 더 생각해보겠다는 답을 해주었다.

최고 관리자

최고 관리자(Administrator)라는 이름에서 알 수 있듯이 블로그밈에서 최고의 권한을 가진 이용자이다. 여러 명을 대규모 블로그 서비스로 운영할 때는 좀 더 낮은 권한의 부운영자를 운영할 수 있어야 하지 않을까 싶지만, 다르게 생각하면 대부분의 운영이 자동으로 이뤄지는 체계(system)이니 만큼 아직은 최고 관리자 등급만 있어도 전체 체제를 관리하는 것도 괜찮을 것이다.

최고 관리자로 접속하여 로 접근하면 블로그밈 전체 관리를 할 수 있는 공간으로 이동한다.

가장 먼저 접하게 되는 관리 영역은 블로그 현황이다.

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현재까지 만들어진 블로그 목록이 나타나며, 각 블로그의 개설자와 총 첨부 파일 용량 등을 볼 수 있다. 이곳에서 운영 중인 블로그를 삭제할 수 있다.

최고 관리자가 가진 권력의 희열의 진수라면 역시 이용자 관리일 것이다.

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블로그 현황과 마찬가지로 이용자 목록이 나타나는데, 블로그 현황과는 달리 이용자 등록을 한 기간별로 검색을 할 수 있다. 수가 많을 가능성이 크기 때문에 검색 방법으로 기간까지 선택할 수 있게 한 개발자의 세심함이 눈에 띄인다.

버튼을 눌러 이용자 관리 영역으로 가보자.

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이곳에서 이용자 정보를 수정할 수 있는데, 이용자의 등급(Level)도 수정할 수 있다. 이때 주의할 점은 등급 종류 중 「 관리자 」가 있는데 이는 「 최고 관리자 」를 의미한다. 최고 관리자와 일반 이용자의 중간 정도인 부운영자로 생각하고 타인에게 이 등급을 주다가 큰일을 치를 수 있으니 주의를 해야 한다.
계속 세심하고 꼼꼼하다가 관리자라는 용어에 혼란을 일으킬 수 있는 소지가 있는 이 부분이 조금 아쉽다.

「 시스템 설정 」은 블로그밈 전체 시스템과 관련된 설정을 관리한다.

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운영하는 사이트의 이름 설정과 블로그밈의 사이트 스킨(블로그 스킨을 제외한 관리자 영역 몇 상위 영역 스킨을 의미), 스킨(템플릿) 옵션과 신규 회원 가입을 하였을 때 회원의 기본 등급을 설정할 수 있다. 각 기능의 역할을 잘 모르는 이들을 위해 녹색으로 해당 요소를 설정하면 발생하는 상황을 부연 설명한 개발자의 친절이 눈물 겹다.

블로그밈은 이용자가 까먹은 비밀 번호 찾을 때 전자우편(email)으로 새 비밀 번호를 전송해준다(개발자님 답변). 만일 「 메일 설정 」이 제대로 되어 있지 않을 경우 이 기능이 작동되지 않으므로 정확히 설정을 해주어야 한다. 하지만 메일 설정은 이에 대한 정확한 이해가 있지 않다면 사소한 실수에도 이 기능이 작동되지 않을 수 있으니 기본 설정인 「 mail 」을 하는게 좋다.

「 서비스 설정 」은 블로그밈으로 블로그 서비스를 운영하는데 필요한 보다 세밀한 설정을 할 수 있다.

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블로그주소 표시형식은 웹호스팅 설정에 대한 이해가 필요하다.

http://blog.hannal.com

http://blog.hannal.com.php/blog</ol>

1번 방식은 네이버 블로그나 이글루스처럼 블로그 주소를 간결하게 이용할 수 있다. 단, mod_rewrite라는 Apache 웹서버의 위성 기능(module)이 필요하다. 또한, 이 기능을 웹호스팅 이용자가 사용할 수 있는 권한도 필요하기 때문에 웹서버에 해당 위성 기능이 없거나 이용 권한이 없으면 이 방식을 사용할 수 없다.
2번 방식은 기존의 웹 게시판들처럼(예 : 제로보드) 각 CGI파일(php)에 넘기는 변수가 모두 출력되는 형태이다. 주소가 간결하지 않지만 이용에 제약이 없으며, 이런 이유로 블로그밈은 2번 방식을 기본 방식으로 택하고 있다.

부연 설명이 없는 「 XML피드 갱신 시간 」 항목은 운영 중인 블로그의 RSS(xml)의 갱신 시간을 의미한다. 이 시간을 30분으로 하면 블로그에 새 글을 작성한다고 해서 바로 RSS에 적용되지 않고, 갱신 시간인 30분이 되었을 때 적용된다.
내가 사용한 블로그밈 판(version)에서는 기본 값이 30분이었으나 정식 배포 버전에서는 실시간 갱신에 익숙한 이용자들을 감안하여 0분(실시간)으로 정책이 변경될 것으로 예상된다.

「 메인 페이지 설정 」에 있는 「 캐시 갱신 」은 블로그밈의 블로그 서비스 이용자가 새 글을 작성했을 때 블로그밈 최상위 영역에 글시 갱신되는 시간을 의미한다. XML피드 갱신 시간과 마찬가지 방식이기 때문에, 이용자가 블로그에 글을 썼는데 블로그밈 최상위 영역에 글이 갱신되지 않아 난감한 상황에 봉착하면 이 항목을 의심해보자.

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마지막으로 캐시 삭제는 빠른 속도와 적은 네트워크 전송량을 위해 사용되고 있는 캐시를 삭제하는 기능이다. 만일 설정한 정보나 변경한 스킨(템플릿)이 화면에 갱신되지 않는다면 캐시를 삭제해줄 경우 문제가 해결될 경우가 많을 것으로 예상된다.
언뜻 캐시가 불편을 야기하는 것 같지만 운영하는 관점에서 성능의 향상을 분명히 가져오니, 캐시에 대한 지식이 부족했다면 이번 기회에 캐시에 대해 알아두면 좋을 거라 생각한다.

블로그 이용의 묘미, RSS구독기

길고 긴 미리 경험하기 글(Preview)도 이번 소주제로 끝이다.
이번에 살펴볼 기능은 RSS구독기(RSS Reader)이다. 블로그가 개인 미디어, 혹은 1인 미디어라고는 하나 이는 블로그라는 문화의 정체성일 뿐이다. 블로그 역시 의사 소통(Communication)에 중요한데, 블로그간 의사 소통에 가장 중요하다고 볼 수 있는 요소가 RSS이다. 블로그간 의사 소통에 크게 기여하는 블로그 코리아나 올블로그와 같은 블로그 메타 사이트도 블로그의 RSS를 활용한 예이다.
RSS는 운영하고 있는 블로그의 글을 xml이라는 규격화된 자료로 공개하여, 누구나 자신이 원하는 도구(Software)로 원하는 곳에서(anywhere) 글을 볼 수 있게 한다. 이는 자주 가는 누리집(Homepage)의 글을 읽기 위해 직접 찾아가는 것이 아닌, 그 누리집의 RSS를 자신의 RSS구독기에 등록하여 편하게 글을 읽을 수 있음을 의미한다.

글 등록과 마찬가지로 RSS를 등록하기 위해서는 분류(Category)가 필요하다.

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블로그 관리 센터에서「 RSS 주소 관리 」로 가면 가 있는데, 이 버튼을 눌러 분류를 추가하자. 글의 분류와는 달리 분류에 단계를 둘 수는 없다.

이제 RSS 주소를 등록해보자. 분류시킬 카테고리를 선택한 뒤 RSS 주소에 등록할 RSS주소를 입력하면 끝이다.

'한날의 공책'의 RSS를 추천한다.

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만일 기존에 사용하던 RSS구독기가 있다면 구독하던 RSS목록을 OPML 파일로 추출하여 편리하게 블로그밈 RSS 구독기에 입력할 수 있다. 반대로 블로그밈 RSS 구독기에 등록된 RSS목록을 OPML 파일로 추출할 수도 있다. 이 두 기능은 「 OPML파일로 등록 」과 「 OPML파일 다운로드 」버튼을 통해 이용할 수 있다.

OPML파일로 구독하던 RSS목록을 입력할 수 있다.

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이렇게 등록한 RSS는 분류(Category) 단위로 순서를 변경하여 자주 구독하는 RSS를 상단에 배치할 수도 있다.

등록한 RSS는 「 RSS 리더 보기 」 영역에서 구독할 수 있다.

한날의 공책 RSS에는 이렇게 멋진 글들이 가득하다.

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상단의 선택 상자(Select Box)를 통해 각 RSS를 선택하여 RSS에 등록된 글 목록을 받아올 수 있다. 이때 글 제목을 누르면 글의 내용이 출력된다.

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글 내용이 길면 자동으로 화면 이동 막대(Scroll bar)가 생기므로 장문을 읽는데 문제는 없다.
문서 주소를 클릭하면 원 글의 고유 주소로 접속할 수 있으니, 내 블로그처럼 글 전문을 제공하지 않는 RSS일 경우 「 문서 주소 」를 통해 접속하면 된다.

미리 경험하기를 마치며

블로그밈 설명서를 작성하는지 미리 경험하기를 작성하는지 구분이 가지 않는 시간이었다.
기존 블로그 도구들보다 늦게 발표되는만큼 기존 블로그 도구들에서 아쉬웠던 잘잘한 기능들은 물론 개발자의 세심함이 돋보이는 도구이다.
기존의 국산 블로그 도구들과는 정책상 대상 이용자층이 달리 하는 점도 눈에 띄이는 점이다.
이런 좋은 도구들이 나와 선의의 경쟁을 하면서 각 도구들의 정체성과 시장 위치(Market position)을 분명히하여 더 발전하기를 기대해본다.
마지막으로 블로그밈으로 블로그 도구를 옮길 사람에게 가장 큰 관심 사항인 블로그 도구간 자료 이동은 하나 둘 제공될 예정이다. 우선 네이버 블로그의 글을 블로그밈으로 옮기는 도구는 이미 개발이 완료되었으며, 태터툴즈에서 블로그밈으로 옮기는 도구 역시 개발이 거의 완료된 상태이다(이건 내가 만들고 있다). 이외 블로그밈 개발자는 물론 관심 있는 개발자들이 변환 도구를 만들 것으로 기대하고 있다.
이용자들은 블로그밈 개발 사이트에 방문하여 변환 도구 개발을 열심히 촉구하여 이용자의 권리를 필요 이상으로 주장하도록 하자. 예를 들면 리퍼러나 비회원 덧글 작성 금지 기능 등등 말이다. 개발자를 자극하는 가장 좋은 방법이니까.

덧쓰기 : 이런 글을 썼다고 해서 내가 블로그밈 개발자는 아니다. 간혹 오해하는 이들이 있어 분명히 밝혀둔다. -_-

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